Dit is een concept en ligt ter goedkeuring op de eerstvolgende ledenvergadering.
Vergadering gehouden op 7 mei 2024
Locatie: De Vreemde Vogel te Vlaardingen
1. Opening
De voorzitter, de heer M.C. Vink, opent de vergadering, heet alle aanwezigen welkom en ziet tot zijn genoegen een aantal “nieuwe” gezichten.
We hebben een bewogen jaar achter de rug met het overlijden van Alie de Leeuw, Henk Ros, Riet van Steensel, Leo Dirks en onze steun en toeverlaat Hans van Breeschooten.
2. Vaststellen aantal stemmen
Dit jaar was er een opkomst van 234 stemmen. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3. Vaststellen notulen vergadering 7 juni 2023
Tekstueel: De heer A. Broere merkt op dat bij punt 8 “1 juli 2022” gewijzigd moet worden in “1 juli 2023”.
N.a.v.: —
De notulen worden met algemene stemmen vastgesteld.
4. Jaarstukken 2022
* Mondeling verslag van de kascommissie: Mevrouw C. Degeling heeft samen met mevrouw H. Sucher de controle uitgevoerd. Inkomsten en uitgaven zijn beoordeeld aan de hand van de begroting. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd en de commissie heeft goedkeuring op de verklaring gegeven.
* Bespreken en vaststellen van de jaarstukken alsmede dechargeren van de bestuurder/administrateur over het boekjaar 2023.
De jaarrekening vertoont geen bijzonderheden en de jaarstukken, zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld.
Het bestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
* Bestemmen exploitatiesaldo 2023
Met algemene stemmen wordt besloten het voordelige exploitatiesaldo ten gunste van de reserve te brengen.
* (Her)benoemen leden kascommissie
Zowel mevrouw H. Sucher als mevrouw C. Degeling hebben aangegeven deel uit te willen blijven maken van de kascommissie.
5. Bespreken en vaststellen begroting 2024
Aangezien er van de jaarlijkse toevoeging aan de Reserve groot onderhoud (circa € 50.000,00) een groot gedeelte voor het aflossen van de lening aan Collin wordt gebruikt (ruim € 36.000,00), is het gewenst om de
resterende toevoeging (ruim € 13.000,00) aan de Reserve te versterken. Om die reden wordt een verhoging van de maandelijkse bijdrage voorgesteld. Deze verhoging wordt in punt 8 nader toegelicht.
Er is met ingang van 1 januari 2024 een nieuw contract voor gasleverantie afgesloten. Gezien de, in vergelijking met de eerdere jaren, hogere gasprijs lijkt het zinnig om ook de voorschotbedragen voor de verwarmingskosten te verhogen. De begroting 2024 is opgesteld, rekening houdend met een verhoging van de bijdrage per 1 juli 2024.
Rekening houdend met 20 tegenstemmen wordt de voorliggende begroting met 214 stemmen vastgesteld.
6. Het opnieuw vaststellen van de incassoprocedure
De ongewijzigde incassoprocedure wordt goedgekeurd.
7. Besluitvoering tot het doen uitvoeren van het MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)
* Voor dit jaar vermeldt het MJOP het schilderwerk in het trappenhuis en de liftruimten. Ook de garagedeuren zullen worden geschilderd.
* Verder is het wachten op het vleermuisonderzoek. Als dat gunstig uitvalt kan de resterende gevel worden geïsoleerd. Een eventuele hogere prijs kan dan wellicht geheel of gedeeltelijk gecompenseerd worden door een subsidie
van de rijksoverheid. Wanneer er toch vleermuizen worden aangetroffen zal dit project uitgesteld moeten worden.
* Er zal uiterlijk 31 december 2025 een beslissing genomen moeten worden over de verwarmingsketels. Doen we dit niet, dan moet worden overgegaan tot hybride. De voorzitter gaat informeren naar lease- of koopmogelijkheden
en op welke termijn er eventueel geplaatst kan worden.
* De dilatatievoegen worden van het MJOP geschrapt, omdat Kerssen daar twee jaar geleden al de nodige dure werkzaamheden aan heeft verricht.
* De staat van de kozijnen in de lifthallen wordt door Aad van Gameren in de gaten gehouden en daar waar mogelijk zoveel mogelijk gerepareerd.
* Door toenemende storingen aan de intercominstallatie wordt besloten op korte termijn tot vervanging van het bestaande systeem over te gaan. Er zal worden onderzocht welke mogelijkheden er zijn.
8. Bespreken en vaststellen verhoging bijdrage per 1 juli 2024
Zoals in punt 5 al is genoemd, heeft de vergadering besloten de maandelijkse bijdrage per 1 juli 2024 als volgt vast te stellen:
* Grote appartementen € 210,00 + € 60,00 = € 270,00
* Kleine appartementen € 168,00 + € 48,00 = € 216,00
* Garages € 21,00
9. Uitbreiding bestuur i.v.m. het overlijden van Hans van Breeschooten
De heer S. Ivanovs heeft aangegeven tot het bestuur te willen toetreden. De vergadering gaat hiermee akkoord.
10. Rondvraag en mededelingen
* De heer S. Ivanovs: er is een probleem met het foutief en onrechtmatig parkeren. Er wordt met regelmaat geparkeerd op de plek waar duidelijk NP staat aangegeven. De heer J. de Neef merkt op dat er misschien een mogelijkheid is om zes extra plaatsen vóór de hoofdingang te realiseren. (Vermoedelijk is daar te weinig ruimte voor). De heer A. Broere stelt voor om het bord “Parkeren voor bewoners en bezoek” te verwijderen zodat het parkeerterrein een meer openbare uitstraling krijgt, waardoor de politie verbaliserend op kan treden.
* De heer M. Vink merkt op dat gezien de gezondheidssituatie er verschillende werkzaamheden door Herman Dirks niet gedaan kunnen worden. Veel van die werkzaamheden kunnen wél door de heer A. van Gameren tegen een vergoeding worden gedaan. De vergadering gaat hiermee akkoord.
10. Sluiting
Om 21:00 uur dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Notulen vastgesteld in de vergadering van …………………………………………….
Voorzitter: …………………………………………………………. Secretaris: …………………………………………………………………